Một ngày bán tại quầy
Mở ca với tiền đầu ca, bán hàng trên POS, đóng ca và đối soát tiền mặt.
Quy trình cho thu ngân và quản lý cửa hàng.
Đầu ngày
- Đăng nhập và mở POS. Xem Vào POS từ trang quản trị.
- Bấm Mở ca bán hàng, nhập Tiền mặt đầu ca (tiền lẻ có sẵn trong két) và ghi chú nếu cần. Xem Mở và đóng ca.
- Kiểm tra máy in hoá đơn và hàng trưng bày.
Trong ngày
- Bán hàng: tìm hoặc quét mã sản phẩm, chọn khách (để tích điểm), áp khuyến mãi, chọn hình thức thanh toán, in hoá đơn. Xem POS.
- Đơn trên POS trừ tồn kho ngay và hiện trên Trang chủ ở kênh Tại quầy.
Cuối ngày
- Đếm tiền mặt trong két.
- Trên POS bấm Kết thúc ca bán hàng, nhập Tiền mặt cuối ca thực đếm và ghi chú nếu có. Tiền mặt cuối ca dự kiến = Tiền mặt đầu ca + Tổng thu tiền mặt - Tổng chi tiền mặt.
- Quản lý xem lại ở Cửa hàng > Ca bán hàng: so Tiền mặt cuối ca dự kiến với Tiền mặt cuối ca, cột Chênh lệch thực tế cho biết thừa hay thiếu.
- Đối chiếu sổ quỹ ở Bán hàng > Nhật ký dòng tiền và xem Thống kê dòng tiền theo hình thức thanh toán.
Quan trọng
Mỗi thu ngân nên đóng ca của mình trước khi người khác mở ca, để số tiền từng ca rõ ràng.