Mở và đóng ca
Bắt đầu ca bán hàng, chọn cửa hàng và quầy, đếm tiền đầu ca, xem thống kê ca và kết thúc ca.
Mỗi nhân viên bán hàng làm việc theo ca. Ca ghi lại cửa hàng, quầy, tiền mặt đầu ca, cuối ca và các đơn bán trong ca, giúp đối chiếu tiền mặt cuối ngày.
Mở ca
- Vào POS. Màn hình Mở ca bán hàng hiện danh sách cửa hàng bạn được phép bán.
- Bấm chọn cửa hàng. Cửa hàng nền đỏ với dòng Chưa liên kết với kho hàng nào (Không thể bán hàng). chưa dùng được, cần quản lý liên kết kho trước. Xem Cửa hàng, quầy & thiết bị.
- Trong hộp mở ca, ở mục Chọn quầy, bấm chọn quầy bạn đứng. Quầy dùng lần trước có nhãn Đăng nhập gần nhất.
- Nhập Tiền mặt đầu ca (tiền lẻ có sẵn trong két) và Ghi chú đầu ca nếu cần.
- Bấm Bắt đầu ca. POS báo Mở ca thành công. Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả.
Xem thông tin ca hiện tại
Mở menu POS, chọn Thông tin ca hiện tại. Hộp Thống kê hoạt động của ca cho biết:
- Nhân viên bán hàng, Thời gian mở ca, Thời lượng, Kho lấy hàng, Chính sách giá.
- Tiền mặt đầu ca, Ghi chú đầu ca.
- Thu chi tại ca bán hàng: Tổng thu tiền mặt, Tổng chi tiền mặt.
- Tiền mặt cuối ca dự kiến = Tiền mặt đầu ca + Tổng thu tiền mặt - Tổng chi tiền mặt.
- Số đơn hàng, Số giao dịch thu chi.
Đóng ca
- Đếm tiền mặt thực tế trong két.
- Mở menu POS, chọn Kết thúc ca bán hàng.
- Nhập Tiền mặt cuối ca và Ghi chú cuối ca (ví dụ lý do chênh lệch).
- Bấm Kết thúc ca bán hàng. POS báo Đã đóng ca thành công. Vui lòng mở ca mới để tiếp tục.
Ca quá 24 giờ
Ca mở quá 24 giờ sẽ bị chặn bán với thông báo Ca làm việc đã vượt quá 24 giờ. Vui lòng kết thúc ca để tiếp tục sử dụng hệ thống. Hãy đóng ca rồi mở ca mới.
Nếu bạn còn một ca đang mở ở cửa hàng mà tài khoản không còn quyền bán, POS hiện Ca làm việc hiện tại kèm nút Đóng ca và nhắc Vui lòng kết thúc ca và mở ca mới ở cửa hàng bạn có quyền.
Xem lại các ca trên trang quản trị
Vào Cửa hàng > Ca bán hàng. Trang Danh sách ca bán hàng tại POS liệt kê từng ca: Cửa hàng, Nhân viên bán hàng, Thời gian bắt đầu (kèm tiền mặt đầu ca, ghi chú), Thời gian kết thúc ca (kèm tiền mặt cuối ca, ghi chú), Thời lượng và trạng thái Đang bán hàng hoặc Đã đóng ca. Bấm một ca để sửa ghi chú hoặc trạng thái.
Trong danh sách đơn hàng, lọc theo Ca làm việc để xem các đơn bán trong một ca.