Chờ xuất hoá đơn
Xem các đơn đã giao chưa xuất hoá đơn VAT và xuất hoá đơn hàng loạt.
Trang Chờ xuất hoá đơn liệt kê các đơn hàng đã giao nhưng chưa xuất hoá đơn VAT, để kế toán xử lý một lượt.
Vị trí trên menu
Bán hàng > Chờ xuất hoá đơn.
Đọc danh sách
Mỗi dòng gồm mã đơn, nguồn, mã đơn sàn, cửa hàng, Thông tin xuất hoá đơn (công ty hoặc cá nhân), Tổng tiền hàng, Giảm giá, Giá trị đơn hàng, đơn vị vận chuyển, trạng thái giao hàng, Trạng thái hoá đơn và ngày tạo.
Rê chuột vào giá trị để xem Giá trị xuất hoá đơn dự kiến và cách hệ thống chọn giá trị này (theo phương pháp xuất hoá đơn bạn cài đặt).
Lọc theo từ khoá, nguồn đơn hàng và cửa hàng.
Xuất hoá đơn hàng loạt
- Đánh dấu các đơn cần xuất. Thanh dưới bảng cho biết Đã chọn ... đơn hàng và bao nhiêu đơn có thể xuất hoá đơn.
- Bấm Xuất hoá đơn hàng loạt.
- Trong hộp Xuất hoá đơn VAT hàng loạt, bấm Bắt đầu.
- Mỗi đơn hiện trạng thái Chờ xử lý, Đang xử lý..., Thành công, Lỗi hoặc Bỏ qua. Bạn có thể Tạm dừng rồi Tiếp tục.
- Khi xong, bấm Thử lại các lỗi nếu có đơn lỗi, rồi Đóng.
Vì sao xử lý chậm?
Các đơn được gửi cách nhau vài giây để hệ thống hoá đơn điện tử không bị quá tải. Đừng đóng hộp khi đang chạy.
Xuất hoá đơn cho một đơn
Mở chi tiết đơn, ở phần Thông tin xuất hoá đơn bấm Xuất hoá đơn VAT, rồi bấm Khởi tạo để tạo yêu cầu và hoá đơn nháp. Đơn đang ở trạng thái Chưa xác nhận thì chưa khởi tạo được.