Kiểm kho

Kiểm kho giúp bạn đối chiếu số hàng đếm được trong kho với số tồn trên hệ thống, rồi điều chỉnh cho khớp.

Vị trí trên menuCopy Anchor Link

Quản lý kho > Kiểm kho.

Các bướcCopy Anchor Link

1. Bấm Thêm, chọn kho cần kiểm.
2. Nhập Ghi chú (ví dụ "Kiểm kệ A tháng 10"), bấm Lưu thông tin để tạo phiếu.
3. Ở khối Chi tiết sản phẩm, thêm các sản phẩm cần kiểm (tìm hoặc quét mã vạch), hoặc nhập từ Excel với cột SKU và số lượng.
4. Nhập số đếm được vào cột Kiểm thực tế. Hệ thống hiển thị:
   • Tồn kho hệ thống: số tồn tại thời điểm lấy số (xem dòng "Số tồn kho này lấy vào lúc").
   • Chênh lệch: kiểm thực tế trừ tồn hệ thống.
5. Đổi Trạng thái: Mới → Đang xử lý → Hoàn thành (hoặc Huỷ bỏ). Trạng thái chỉ đổi theo một chiều.
6. Bấm Lưu thông tin.

Bấm biểu tượng lịch sử ở mỗi dòng để xem Lịch sử thay đổi tồn thực tế của SKU (giá trị cũ, giá trị mới, người sửa). Bấm Xuất Excel để tải chi tiết phiếu về máy.

Cân bằng khoCopy Anchor Link

Kiểm xong mà có chênh lệch, bạn cần tạo phiếu cân bằng để tồn kho hệ thống khớp với thực tế:

1. Trong phiếu kiểm, bấm Thêm phiếu cân bằng kho ở dưới bảng chi tiết.
2. Nhập ghi chú, chọn trạng thái cho phiếu cân bằng, bấm tiếp tục.
3. Hệ thống tạo phiếu nhập (cho hàng thừa) và phiếu xuất (cho hàng thiếu) với nguồn Cân bằng kho.

Mẹo kiểm khoCopy Anchor Link

• Chia kho thành nhiều phiếu nhỏ theo khu vực, nhiều người kiểm cùng lúc, sau đó gộp phiếu.
• Hạn chế bán và nhập hàng trong lúc kiểm để số liệu không bị lệch.

Bài liên quanCopy Anchor Link

• Gộp phiếu kiểm kho
• Xem tồn kho